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绵阳东辰国际学校在读学生/在职教师办理出国(旅游)证明相关流程

部门:国际交流部 撰稿人:宗涵 时间:2017-6-11 11:15:27 阅读次数:755次
 

 

                          绵阳东辰国际学校

                         在读学生/在职教师

              办理出国(旅游)证明相关流程

一.请完整、真实填写出国备案登记表。

    从国际交流部网页下载出国(旅游)备案登记表,并及时发送指定邮箱: 171598180@qq.com  (邮件即可,无需加好友)      

                学生下载:  东辰国际学校在读学生出国(旅游)在读证明备案登记表.doc

                教师下载 东辰国际学校在职教师出国(旅游)证明备案登记表.doc

二.关于学生在读证明:国际部收到学生及学生家长邮件(附件完整版备案登记表)后,会尽快提取并核查学生档案信息,并将尽可能通知(邮件或电话)学生家长到校办理时间大约1—2个工作日后。

三.关于教师在职证明:国际部收到教师邮件(附件完整版备案登记表)后,会尽快向人事处核实相关档案信息,并将尽可能通知(邮件或电话)教师办理时间。大约1—2个工作日。

四.关于通知未果的说明:未能及时收到办理通知的家长或教师,请主动联系页面末尾处电话,咨询办理进展情况。办理人(尤其外地)到校前请务必电话提前联系预约时间,以免外出无法办理。

五.开具办理介绍信:国际部对相关档案信息审核确认无误后,由负责教师开具出国(旅游)相关证明;经部门领导审批签字后,国际部开具办理介绍信,加盖“绵阳东辰国际学校 国际交流部”印章(教师在职证明、部分学生在读证明须由校长在相应处签名方可)。

六.行政办盖学校公章:办理人持开具的办理介绍信至学校行政办公室(广雅楼303办公室)加盖“绵阳东辰国际学校”公章

七.联系方式

办理地点:   国际交流部           弘毅楼534办公室/广雅楼403办公室

联系电话:       0816- 2325307  15181653569 (宗老师)

指定邮箱:    171598180@qq.com

 

友情提示:1.来校办理相关证明的时间为:

              周一至周五工作日 上午8:30--11:10;下午2:30---5:10。

            2. 拟开具在读证明的学生或家长(尤其外地),在来校前请务必提前电话联系预约,以免外出无法办理而耽误时间。谢谢!

 
编辑:宗涵 审核:宗涵

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