在学/往届中小学生  

                       办理出国留学

                中英文成绩&证明流程

   一．从国际交流部网页下载出国留学备案登记表，并及时发送指定邮箱。

主要包含三方面的内容：

1. 个人基本信息。姓名、性别、出生日期、邮箱、家庭住址等。

2. 家庭基本信息。父母亲姓名、联系方式等

3. 留学成绩单、在读/毕业证明需求信息。（如开具何期间成绩、彩印份数、是否出具在读、毕业证明等）

下载： 东辰国际学校出国留学生备案登记表.doc（本表无需打印，仅需要电子存档。）

4.该表主要用于学校存档、申请就读大学、就读国家领事馆核查时应查使用。

二．往届毕业生需要开具毕业证明的学生，请务必提前发送毕业证扫描件到指定邮箱。

       以上文件请均已附件的形式发送，并且把文件分别命名为“本人姓名_留学成绩备案登记 表”、“本人姓名_毕业证扫描件”。发送文件后，请及时联络国际部老师。

三．国际部收到邮件后，会尽快提取并核对学生学籍档案。根据学籍档案记录开具留学成绩，并将尽可能邮件通知到校时间。大约2—3个工作日。

四．需要开具毕业证明的学生请携带毕业证原件到弘毅楼534办公室/广雅楼403办公室审核。

五．国际部对相关证明确认无误后，由负责教师审核后开具成绩单及相关证明；部门领导审批后，签字开具办理介绍信（中英文成绩单审核后须由审核人、校长在相应处签名）。

六．学生持开具的办理介绍信至学校行政办公室（广雅楼303办公室）加盖学校相关印章（主要盖章的有中英文成绩单、中英文毕业证明、学校信封-骑缝章）。

七．联系方式：

地点   国际交流部           弘毅楼534办公室/广雅楼403办公室

电话       孙老师  座机2325307，手机13350954669

邮箱    631059895@qq.com

友情提示： 拟开具成绩或在读证明的学生或家长（尤其外地），在来校前请务必提前电话联系预约，以免耽误时间。谢谢！

下载：东辰国际学校出国留学生备案登记表.doc

说明：本表无需打印，仅需要电子存档。